OAB Yönetmelik

1.Bölüm

GENEL HÜKÜMLER

  • 1.1 Okul Aile Birliği Kuruluş Amacı:

    • Okul Yönetimi ve veli ilişkilerinin pekişmesinde aktif rol alarak eğitim ve spor gelişim politikalarının oluşumuna katkı sağlamak, sosyal ve kültürel etkinliklerin planlanmasına destek vermek ve sosyal sorumluluk projelerinde etkin rol alarak okul vizyon ve misyonuna uygun çalışmalarda bulunmaktır.

  • 1.2 Okul Aile Birliği ve Denetleme Kurulu Seçim Süreci:

    • Okul Aile Birliği ve Denetleme Kurulu, her yıl ekim ayında tüm velilerin davet edildiği bir toplantıda oylama ile seçilir. Okul Aile Birliği, oylamada en çok oyu alan velilerden 5 asıl ve 5 yedek üye olmak üzere toplam 10 üyeden, Denetleme Kurulu ise en çok oyu alan 3 veli ve öğretmenden oluşur. Seçim sonuçları Okul Yönetimi tarafından tüm velilere duyurulur.

  • 1.3 Okul Aile Birliği Toplantı Süreci:

    • Okul Aile Birliği, her hafta belirlenen bir günde düzenli olarak toplanır. Okul Aile Birliği gönüllülük esasıyla çalışmakta olup toplantılara katılım faaliyetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi için zorunludur. Toplantılara katılamayacak üyelerin Okul Aile Birliği Başkanı’na mazeret bildirmesi gerekmektedir.

    Okul Aile Birliği Asıl Üyeleri her ayın belirlenen bir gününde Okul Yönetimi ile bir değerlendirme toplantısı yapar. Bu toplantıda Okul Aile Birliği faaliyetleri, üyelerin kendi gözlemleri-değerlendirmeleri, velilerden gelen geri bildirimler ve Okul Yönetimi’nin belirlediği konular görüşülür.

    2.Bölüm

    UYGULAMA

  • 2.1 Okul Aile Birliği Faaliyet Planı ve Bütçe Yönetimi:

    • Okul Aile Birliği, mevcut eğitim – öğretim yılı için okul vizyon ve misyonuna uygun olarak belirlediği etkinlik, seminer, sosyal – kültürel faaliyetler, sosyal sorumluluk çalışmaları, geziler ve diğer organizasyonları içeren faaliyet planını, Okul Yönetimi ile oluşturduğu takvim çerçevesinde yürütür.

    Okul Aile Birliği’nin faaliyet planı kapsamında okulda gerçekleştirdiği etkinliklerde; Okul Yönetimi tarafından belirlenen öğretmen / idari personel ile birlikte ortak bir çalışma gerçekleştirilir. Etkinliğin içeriği, zaman planı ve katılımcıları Okul Yönetimi ile beraber belirlenir.

    Okul Aile Birliği belirlenen faaliyet planına istinaden tahmini bütçe planını da oluşturur. Okul Aile Birliği bütçesi en az 3 üye tarafından yönetilir. Okul Aile Birliği, gelirlerinin elde edilmesinden ve harcanmasından; kaynakların etkili, verimli ve ilgili mevzuata uygun olarak yönetilmesinden sorumludur. Okul Aile Birliği Başkanı elde edilen gelirler ve yapılan harcamalarla ilgili kayıtları, noter tasdikli hesap defteri ve ekli evrakları Okul Yönetimi’ne ve Denetim Kurulu’na iletmekle yükümlüdür.

  • 2.2 Okul Aile Birliği Çalışma Komitelerinin Belirlenmesi:

    • Okul Aile Birliği gerekli görürse faaliyet planının uygulanması için çalışma komiteleri oluşturabilir. Çalışma komite üyeleri, Okul Aile Birliği üyeleri ve gönüllü veliler arasından belirlenir. Komite başkanları toplantı zaman planlarını ve çalışmalarıyla ilgili bilgileri, Okul Aile Birliği’nin haftalık toplantısında raporlar.

  • 2.3 Okul Aile Birliği Faaliyetlerinin Duyurulması:

    • Okul Aile Birliği gerçekleştireceği etkinlik, seminer, sosyal – kültürel faaliyet, sosyal sorumluluk çalışmaları, geziler ve diğer organizasyonları, tüm velilere mesaj ile duyurur. Okulun “Kurumsal İletişim Bölümü” de bu duyuruları sosyal medya hesapları ve bültenleri aracılığıyla veliye ileterek destek verir. Okul Aile Birliği faaliyetleriyle ilgili bilgi ve fotoğraflara Irmak Okulları web sitesi üzerinden ve okulun sosyal medya hesaplarından ulaşılabilir.

  • 2.4 Okul Aile Birliği Faaliyetlerinin Yıl Sonu Değerlendirmesi:

    • Okul Aile Birliği, her yıl yeni dönem Birlik seçim tarihinden bir hafta önce gerçekleştirmiş olduğu faaliyetleri Denetleme Kurulu’na sunar. Bu faaliyet planına web sitesi üzerinden de ulaşılabilir. Okul Aile Birliği, yeni dönem Birlik seçiminin yapıldığı toplantıda katılımcı velilere gerçekleştirmiş olduğu faaliyetleri sunarak soru ve değerlendirmeleri cevaplar.

  • 2.5 Okul Aile Birliği Üyeliği’nin Sona Ermesi:

    • Okul Aile Birliği üyesi velinin öğrencisinin okuldan ayrılması veya üyenin mazeretsiz üç toplantıya katılmaması durumunda üyeliği sona erer. Bu durumda yedek üyeler aldıkları oy sayısına göre göreve çağrılır.